Unik System Design ist eine erfolgreiche Partnerschaft mit Conscensia eingegangen, um die Entwicklung und Qualität seiner Softwareprodukte zu verbessern. Das marktführende dänische Softwareunternehmen hat sich für einen Nearshore-Standort in Polen entschieden. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen kleinen Einblick in unsere Zusammenarbeit geben.

Unik System Design ist ein dänisches Unternehmen, das mit seinen marktführenden B2B-ERP-Systemen manuelle Prozesse für Verwaltungs- und Rechtskanzleien digitalisiert. Mit über 35 Jahren Branchenerfahrung kombiniert Unik fundiertes Marktwissen mit benutzerfreundlichen IT- und Servicelösungen.

Ende 2021 beschloss Unik, seine Entwicklungsabteilung zu vergrößern und setzte sich einen sehr engen Zeitplan, um alle gesteckten Ziele zu erreichen. Auf dem dänischen Arbeitsmarkt gab es nicht genügend potenzielle Mitarbeiter mit den erforderlichen Qualifikationen, sodass Nearshoring die beste Option war. Conscensia konnte bei den drei Hauptkriterien im Auswahlverfahren für potentielle Lieferanten und Partner besonders punkten:

  • Professionalität und Vertrauen während des Auswahlverfahrens
  • Gemeinsame Unternehmenswerte
  • Erfolgversprechende Standorte

Dazu sagt Tonni Rasmussen, Product Director bei Unik: „Wir haben die Niederlassungen im polnischen Warschau und im ukrainischen Lwiw besucht und waren sehr beeindruckt von den Menschen, die wir an den beiden Standorten getroffen haben. Wir haben uns letztendlich für Warschau entschieden, da Outsourcing innerhalb der EU für uns einfacher ist.“

Gemeinsam neue Hindernisse überwinden

Conscensia verwendet ein selbst entwickeltes Einstellungsverfahren, das in das Projekt integriert wurde. Dieses wurde natürlich leicht angepasst, um den Prozessen und Strukturen sowie der Kultur und den Werten von Unik Rechnung zu tragen. Die neuen IT-Mitarbeiter verfügen über hervorragende Qualifikationen und ausgeprägte Soft Skills, um schnell und effektiv in einem Team mit Standorten in Dänemark und Polen zu arbeiten.

Tonni Rasmussen, Product Director bei Unik erklärt:

„Ich habe bereits mit anderen Sourcing-Unternehmen zusammengearbeitet und bin von Conscensia beeindruckt. Sie haben sehr schnell hochqualifizierte Softwareentwickler rekrutiert, der Onboarding-Prozess war professionell und effizient und das Team hat vom ersten Tag an Ergebnisse geliefert.“

Der Projektumfang ist gewaltig: Die neuen Teams sind für die Entwicklung einer neuen SaaS-Plattform verantwortlich, die für alle zukünftigen Produkte genutzt werden kann. Diese neue Lösung wird in einem Hybrid-Cloud-Modell unter Verwendung von Azure Stack HCI bereitgestellt. Die neue Software-Suite enthält Funktionen für die Immobilien-, Finanz- und Hausverwaltung, ein Aufgabenmanagementsystem sowie ein Serviceportal für Mieter.

Obwohl die Teams auf verschiedene Standorte verteilt sind, arbeiten sie reibungslos zusammen. Um den Wissensaustausch zu optimieren, hat Unik team- und standortübergreifende Gilden eingerichtet, in denen neue Arbeitsabläufe implementiert, Ziele festgelegt und Testergebnisse diskutiert werden.

Besonderen Wert legt Unik auch auf die soziale Komponente. Die Entwickler besuchen sich regelmäßig in Polen und Dänemark und treffen sich auch zu den Teambuilding-Veranstaltungen von Unik in Polen.

Tonni Rasmussen erzählt: „Wenn ich mein Entwicklungsteam in Warschau besuche, kehre ich immer mit vollem Vertrauen in meine polnischen Kollegen nach Dänemark zurück. Eine offene und ehrliche Kommunikation untereinander, gepaart mit Begeisterung für das Projekt sowie Talent, tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Der Aufbau eines polnischen Entwicklungsteams im Warschauer Hub von Conscensia war für Unik definitiv die richtige Entscheidung.“

Conscensia ist stolz darauf, Teil des beeindruckenden Wachstums von Unik zu sein. Wir freuen uns bereits darauf, gemeinsam neue Herausforderungen zu meistern.

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Über Unik System Design

Unik System Design ist ein Anbieter innovativer Softwarelösungen für Unternehmen in der Immobilien- und Rechtsbranche. Ihre Produkte digitalisieren manuelle Prozesse und sorgen so für effiziente Arbeitsabläufe. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung und 230 Mitarbeitern ist Unik System Design Marktführer in Dänemark. Das Unternehmen hat Niederlassungen im dänischen Aalborg, Vejle und Kopenhagen.